Friend Group Inventory System • ขั้นตอนการทำงานประจำวันแบบ “ทำตามได้ทันที”
คู่มือนี้สรุป “งานจริงที่ต้องทำทุกวัน” ตั้งแต่ตรวจสต๊อก → รับเข้า/นำเข้า → โอนสินค้า → ตัดสต๊อก → ตรวจรายงาน เพื่อให้ยอดสต๊อกของสาขาถูกต้องและตรวจสอบย้อนหลังได้
📷 หน้า Dashboard (แสดงภาพรวมของสาขาที่ล็อกอิน)
ถ้าต้องทำงานหน้าร้าน ให้เปิด Dashboard ไว้เป็นหน้าแรกเสมอ จะรู้ทันทีว่าวันนี้ต้องจัดการอะไร
📷 หน้า “สต๊อกสินค้า” (ค้นหาและดูคงเหลือ)
ห้ามโอน/ตัดซ้ำโดยไม่ตรวจประวัติรายการก่อน เพราะจะทำให้ยอดสต๊อกเพี้ยนและตามแก้ยาก
📷 หน้า Import (ดาวน์โหลด Template และอัปโหลดไฟล์)
ก่อน Import จริง แนะนำลอง Import ไฟล์เล็ก ๆ 1–2 รายการ เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบถูกต้อง
กลับไปหน้า “สต๊อกสินค้า” แล้วค้นหาสินค้าที่นำเข้า เพื่อยืนยันยอดคงเหลืออัปเดตแล้ว
📷 หน้าโอนสินค้า (ระบุสาขาปลายทางและจำนวน)
โอนสินค้าแล้ว ยอดสต๊อกต้นทางจะลดทันที หากยังไม่ได้ส่งของจริง ห้ามทำรายการล่วงหน้า
📷 หน้าตัดสินค้า (เลือกเหตุผลและจำนวน)
ยอดสต๊อกลดลงแล้วอย่างถูกต้อง และสามารถตรวจย้อนหลังได้ในหน้า “ประวัติรายการ”
หากใช้สแกนเนอร์บาร์โค้ดบ่อย แนะนำตั้งเคอร์เซอร์ไว้ที่ช่องค้นหาในหน้า “สต๊อกสินค้า” จะทำงานได้เร็วมาก
© Friend Group Inventory System • คู่มือพนักงาน • พิมพ์ได้จากเมนู Print ของ Browser